Evidencija radnog vremena

Evidencija radnog vremena zaposlenih bitna je komponenta nadzora i upravljanja suvremenim poslovnim procesima. Sukladno članku 5. Zakona o radu (Narodne novine, br. 93/14, 127/17 i 98/19), poslodavac je dužan za zaposlene radnike voditi evidenciju podataka o radnicima i o njihovu radnom vremenu na način utvrđen Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima.

BASYS Time TA, modul za evidenciju rada koristeći napredne Microsoft tehnologije, renomirane relacijske baze podataka te opremu vodećih svjetskih proizvođača predstavlja alat koji bitno pojednostavljuje upravljanje,  kontrolu, evidenciju  i registraciju.

Uređaji za registraciju zahvaljujući IoT tehnologiji omogućuju implementaciju bez obzira na veličinu kompanije i njenu geografsku rasprostranjenost.

Osnovne odlike modula Evidencija radnog vremena:

• Jednostavnost upotrebe:
  • jednostavna registracija karticom, biometrijom ili nekim od medija za identifikaciju (RFID kartica, privjesak, narukvica, otisak prsta, mobitel, prepoznavanje lica …)
  • terminali s dva čitača (registracija ulaza i izlaza bez ili s minimalnom interakcijom  s terminalom)
  •  uobičajeno korisničko sučelje – klijent je web browser
• integracija s Windows active directory-em,
• široka dostupnost podataka

Web sučelje i politika licenciranja (isključivo na bazi broja zaposlenih – svi imaju pravo pristupa aplikaciji) omogućuju svakom zaposlenom pristup odnosno mijenjanje određenog skupa podataka.

Ugrađena funkcionalnost planiranja odsutnosti omogućuje efikasno planiranje radnih obaveza. Integracijom mail servisa svaki zaposlenik može planirati svoj godišnji odmor. Zaposlenik izražava želju o korištenju odsutnosti koja se nakon e-mail potvrde odgovorne osobe upisuje u njegov radni raspored. Po potrebi se generira rješenje o korištenju napr. godišnjeg odmora.

Mehanizmi implicitne ili explicitne potvrde podataka ugrađeni u modul omogućuju ne samo kontrolu/pregled nego i uređivanje podataka  velikom broju osoba.

Mogućnosti konfiguracije  BASYS Time TA nameću kao pravo rješenje za svaki poslovni subjekt.  Veličina, organizacijska kompleksnost i teritorijalna rasprostranjenost ne predstavljaju nikakav problem pri konfiguraciji sustava. Konfigurabilni su organizacijska struktura, nivoi pristupa podacima, tipovi otsutnosti, vrste izlazaka, tipovi dana, automatsko prepoznavanje smjena,  korisnički definirana izvješća ….

Modeliranjem radnih vremena i smjena, definiranjem rasporeda radnih sati i njihove rotacije, može se opisati bilo koji tip rasporeda rada odnosno radnih obaveza. Ovakovim pristupom moguće je definirati fiksno, klizno, fleksibilno, dvokratno, smjensko radno vrijeme. Sustav prenosi rezultate obračuna u ERP (SAP, Times integrator, Core, Pantheon) ili druge sustave za obračun plaća.